La planification préalable de l’audit énergétique commence par un engagement en faveur des économies d’énergie. Plusieurs niveaux de l’entreprise doivent être impliqués et s’engager à faire de l’ensemble du processus d’audit une priorité. Les objectifs initiaux de la phase de préplanification sont d’établir les membres de l’équipe d’audit, de décider de la portée de l’audit, de développer un calendrier des tâches à accomplir et d’attribuer les responsabilités des membres de l’équipe. Le processus de pré-planification dure généralement entre quelques semaines et quelques mois, en fonction de la taille de l’installation et de la portée de l’audit.
Équipes d’audit :
Une équipe d’audit selon certaines expert en audit énergétique, étude thermique et Assistance maitrise d’ouvrage ( AMO ) a Lyon, Saint Étienne et Annecy et Roanne, est formée du personnel de différents services. Un groupe relativement restreint, de trois à cinq employés par exemple, est chargé de l’essentiel du travail d’audit. Ce groupe se compose généralement du personnel d’entretien, qui est le plus familier avec les systèmes et les équipements du bâtiment. Cependant, d’autres membres de l’équipe coordonnent certaines tâches de soutien. Les comptables recueillent et organisent les données des factures de services publics. Les employés de la production coordonnent les activités de vérification avec les horaires des employés et des opérations. Les responsables de haut niveau sont étroitement impliqués afin que les décisions nécessaires puissent être prises rapidement pour faciliter les tâches d’audit.
Portée de l’audit :
L’équipe d’audit doit décider de la portée initiale de l’audit. Il s’agit notamment de déterminer les systèmes qui seront examinés et la profondeur des investigations. Le personnel d’entretien des installations peut déjà se douter de l’existence d’importants gaspillages d’énergie et des tests nécessaires pour les quantifier. Cette information est généralement la base pour décider du type d’audit. La portée de l’audit peut toujours être élargie ultérieurement si les premiers résultats conduisent à des tests plus approfondis. Cependant, il est utile d’établir dès le début les critères permettant d’élargir la portée de l’audit, ainsi que la manière dont les autres phases du processus seront affectées.
Collecte de données de base :
Un audit énergétique repose en grande partie sur des comparaisons entre la consommation d’énergie prévue et la consommation réelle. La consommation d’énergie réelle est quantifiée en tant que données de base et données mesurées. Les données de base sont des données qui représentent un état de fonctionnement normal et sont utilisées comme point de référence pour les changements futurs. La plupart des données mesurées sont recueillies ultérieurement au cours d’une enquête d’audit, mais les données de base sont recueillies principalement à partir de documents existants. Les sources les plus courantes de données de base sur la consommation d’énergie sont les factures des services publics. Les informations de facturation doivent couvrir au moins les 12 mois précédents. Cependant, la collecte d’informations sur plusieurs années peut mieux représenter les tendances saisonnières ou à long terme.
D’autres documents utiles à la planification d’un audit énergétique ou à l’analyse des résultats comprennent les spécifications des équipements, les recommandations du fabricant pour tester les équipements et les dossiers d’entretien. Les membres de l’équipe d’audit peuvent également souhaiter interroger le personnel qui travaille sur ou à proximité des principaux équipements au sujet de leurs observations et suggestions.
Profil de l’usine :
Les informations préliminaires sont utilisées pour créer un profil de l’usine. Il s’agit d’une vue instantanée de l’installation, y compris la superficie en pieds carrés, les dépenses énergétiques, les charges importantes, les points de consigne des systèmes de contrôle et d’autres données de base.